| | Garantizar la disponibilidad de documentos nos hacía incurrir en altos costos de retención, almacenamiento... sin mencionar logística y seguridad; hoy vemos los mismos documentos mas rápido, tenemos más espacio en nuestras oficina y ayudamos a cuidar nuestro planeta. | El mundo empresarial actual se enfrenta al desafío que implica manejar de manera eficiente y metódica inmensos volúmenes de información representados en papel y documentos impresos. La solución Administración Documental brinda tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo de documentos, reportes e imágenes, archivándolos de forma digital y ofreciendo a los empleados autorizados la posibilidad de acceder on-line a contratos, estados de cuenta, reportes y facturas, de manera simple y segura. Beneficios:
- Consolidación de toda la información disponible en un único lugar, pertinente a cada empleado.
- Facilidad de búsqueda y acceso a la información.
- Automatización de flujos de trabajos y monitoreo en tiempo real del estado de un trámite.
- Información disponible de acuerdo a las necesidades de cada cliente.
- Reducción en el tiempo de análisis y toma de decisiones.
- Administración de listados, impresión, ordenamiento, consulta, clasificación, manejo de datos.
- Mejora el manejo de reclamos y optimiza los procesos internos.
Usted puede reducir sustancialmente los costos de su empresa con soluciones como ésta especialmente diseñada para: - Área de recursos humanos.
- Presentación y análisis electrónico de facturas.
- Captura y manejo electrónico de listados.
- Carpetas electrónicas para la administración de documentos.
- Compañías de seguro.
¿Quiénes usan Administración Documental?Muchas industrias integran a sus aplicaciones de líneas de negocios la solución Administración Documental, con la finalidad de mejorar el cuidado de sus clientes. - Compañías de Seguro.
Mejoran los servicios de experticia, avalúo, cobertura y procesos de demanda. - Banca y Finanzas.
Obtienen estados de cuenta en línea a través de la Web, aprobación de créditos, préstamos, hipotecas, gestión de tarjetas de crédito, manejo de reportes contables, facturación en línea, etc. - Empresas de Telecomunicaciones.
Presentan documentos, facturas y pagos de forma electrónica. - Empresas de Manufactura y Distribución.
Integran información con sus aplicaciones (ERP, C RM, SCM, entre otras). - Comercios minoristas y otros negocios.
Manejan catálogos e-commerce y otras aplicaciones de datos no estructurados. - Gerencia de Relaciones con los Clientes.
Autoservicio de clientes, e-mail, estados, entrenamiento. | - ERP/HR.
Información sobre los empleados, beneficios, facturas, reportes. - Gerencia de Cadena de Suministro.
Órdenes de compra, pruebas de entrega. - e-commerce.
Catálogos, registros de transacción, música, películas, publicidad. - e-Learning.
Materiales de instrucción, videos, e-books (libros electrónicos), manuales. - Clínicas y Hospitales.
Rayos X, registros médicos, estados de facturación. - Gobierno.
Registros de Impuestos, registros de tribunales, compartir información entre dependencias. - Educación.
Investigación, registros de estudiantes, informes de investigación. | |
